Paramétrer les emails de notifications d’un formulaire

Depuis l’édition du formulaire, cliquez sur « Réglages / Notifications ».

La liste des emails de notifications s’affiche.

User notification / Notification utilisateur

Il s’agit de l’email de notification envoyé à l’utilisateur pour lui confirmer que vous avez bien reçu sa demande.

Envoyer à ce champ

Il s’agit de l’adresse mail à qui l’email de notification sera envoyée. Par défaut, ce champ est automatiquement paramétré sur le champ « Email » de votre formulaire.
L’email sera donc, en toute logique, envoyé à l’adresse mail encodée dans le champ « Email » par l’utilisateur, la sienne.

Nom de l’expéditeur

Encodez le nom de l’expéditeur de l’email. Utilisez le nom de votre structure par exemple.

E-mail d’expédition

Encodez l’adresse mail d’expédition de l’email. Utilisez l’email de votre structure par exemple.

Il est indispensable d’avoir un nom de domaine identique à celui de votre site, pour des raisons de sécurités imposées par WordPress.
Si mon site est www.cobea.be, alors mon email doit être  @cobea.be

Répondre (optionnel)

Si vous désirez recevoir les emails de réponses sur une adresse mail différente que celle d’expédition, remplissez ce champ.

CCI (optionnel)

Si vous désirez ajouter des adresses mail en copie de votre email, encodez ces adresses en les séparant par une virgule.

Sujet

Encodez le sujet de votre mail. Ce dernier sera visible dans la boîte mail de l’utilisateur.

Message

Encodez le message de votre email. N’hésitez pas à utiliser des balises dynamiques afin de personnaliser le message, en nommant la personne par son prénom ou en citant son message afin de lui rafraichir la mémoire par exemple.

Une balise s’écrit ainsi {Libelléduchamp:ID}

{Nom:1}
{Commentaires:3}
{all_fiels}
etc.

Sauvegardez vos changements en cliquant sur le bouton bleu « Mettre à jour la notification »

Admin notification / Notification admin

Il s’agit de l’email envoyé à votre adresse mail, contenant tous les informations de l’utilisateur.

Envoyer à ce champ

Il s’agit de l’adresse mail à qui l’email sera envoyée. Utilisez l’email de votre structure par exemple.

Il est indispensable d’avoir un nom de domaine identique à celui de votre site, pour des raisons de sécurités imposées par WordPress.
Si mon site est www.cobea.be, alors mon email doit être  @cobea.be

Nom de l’expéditeur

Encodez le nom de l’expéditeur de l’email. Utilisez le nom de votre structure par exemple.

E-mail d’expédition

Encodez l’adresse mail d’expédition de l’email. Utilisez l’email de votre structure.

Il est indispensable d’avoir un nom de domaine identique à celui de votre site, pour des raisons de sécurités imposées par WordPress.
Si mon site est www.cobea.be, alors mon email doit être  @cobea.be

Répondre (optionnel)

Si vous désirez recevoir les emails de réponses sur une adresse mail différente que celle d’expédition, remplissez ce champ.

CCI (optionnel)

Si vous désirez ajouter des adresses mail en copie de votre email, encodez ces adresses en les séparant par une virgule.

Sujet

Encodez le sujet de votre mail. Utilisez une balise tel que le nom de la personne ou le titre du formulaire, afin de distinguer plus facilement vos emails.

Une balise s’écrit ainsi {Libelléduchamp:ID}

{Nom:1}

 

Message

Par défaut, le message de l’email de notification admin affiche tous les champs du formulaire encodés par l’utilisateur grâce à la balise {all_fiels}

Sauvegardez vos changements en cliquant sur le bouton bleu « Mettre à jour la notification »